一、2023年3月8日,中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》)。2023年11月7日,《公约》将在中国与南非间生效实施。《公约》将继续适用于中国香港特别行政区和澳门特别行政区。
二、自2023年11月7日起,南非签发的《公约》范围内的公文书只需办理南非的附加证明书(Apostille)即可送往中国内地使用,无需办理南非和中国驻南非使领馆的领事认证。
中国送往南非使用的《公约》范围内的公文书将不再办理中方和南非驻华使领馆的领事认证,改为办理附加证明书。中国外交部是签发附加证明书的主管机关,为中国境内出具的公文书签发附加证明书。受外交部委托,中国相关地方人民政府外事办公室(共31家,名单见附件)可为本行政区域内出具的公文书签发附加证明书。附加证明书支持在线核验,具体可登录https://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/。办理附加证明书的具体程序和要求请登录中国领事服务网(http://cs.mfa.gov.cn/)或各地方外办相关网站查询。
三、自11月7日起,我馆将停办领事认证业务。对于南非出具的拟送往中国内地使用的文书,请向南非主管机关申办附加证明书,办理相关信息请查阅南非外交部网站:https://www.dirco.gov.za/consular-notarial-services/。
四、根据《公约》规定,一国出具的附加证明书用以证明公文书上签名的真实性、文书签署人签署时的身份,以及在需要时确认文书上的印鉴属实。办妥南非附加证明书不代表该公文书必然被中国用文单位接受。建议您事先向中国用文单位了解其对外国公文书的格式、内容、时限、翻译等具体要求后再办理有关手续。
中国驻德班总领馆
2023年10月26日